Cessation d'activité ou départ à la retraite : comment écouler le stock de son entreprise

Départ à la retraite, reconversion, fermeture d'un dépôt : quand une activité s'arrête, le stock, lui, reste. Des années de références accumulées, certaines précieuses, d'autres sans valeur.

La question arrive souvent tard, quand la pression du calendrier oblige à vendre à n'importe quel prix. Ce n'est pas une fatalité.

Commencer tôt, c'est vendre mieux

Le temps est ce qui fait le prix. Avec douze mois devant vous, vous pouvez vendre référence par référence, au juste prix, à des acheteurs qui en ont l'usage. Avec trois semaines, seul un soldeur acceptera de tout prendre, et à ses conditions.

Idéalement, commencez six à douze mois avant la date d'arrêt. Au minimum, ne laissez pas le stock pour la fin.

Cas fréquent. Un installateur sanitaire prévoit de prendre sa retraite en juin. En s'y prenant dès septembre, il peut proposer sa robinetterie haut de gamme pièce par pièce à des confrères, regrouper ses raccords en lots, et ne confier à un soldeur que le solde, en mai. S'il attend avril, il ne lui restera que cette dernière option, pour tout le stock.

Faire un vrai inventaire

Listez tout : référence, quantité, état, valeur d'achat. Puis répartissez en trois groupes :

• Ce qui a de la valeur et se vend seul : les équipements, les références recherchées, le matériel neuf en emballage d'origine.
• Ce qui se vend en lots : les petites pièces, les raccords, les consommables.
• Ce qui n'a plus de valeur : l'obsolète, l'abîmé, l'incomplet.

Photographiez au fur et à mesure. Ces photos serviront directement pour vos annonces.

Les options, dans l'ordre

1. Vos clients, vos confrères et un éventuel repreneur. Si l'activité est reprise, le stock peut faire partie de la cession, avec un régime TVA particulier quand l'ensemble de l'activité est transmis. Sinon, ceux qui vous connaissent sont les premiers à contacter.
2. Les références de valeur, une par une, sur une place de marché professionnelle. C'est là que vous obtiendrez le meilleur prix, à condition d'avoir le temps.
3. Le reste, regroupé en lots, pour un installateur ou un revendeur qui en a l'usage.
4. Le solde, en fin de course, à un soldeur, quand il ne reste que ce qui ne part pas autrement.
5. L'invendable, au recyclage, en gardant une preuve de l'élimination pour votre comptable.

Cet ordre permet de tirer le maximum de ce qui a de la valeur, sans vous retrouver avec le reste sur les bras le dernier jour. Le détail des options est dans notre comparatif des cinq façons de vendre du matériel invendu.

Les points d'attention fiscaux

C'est le point le plus souvent sous-estimé. Quelques principes généraux, à vérifier avec votre comptable pour votre situation :

• La TVA sur le stock restant. En principe, les biens encore en stock au moment de la cessation, sur lesquels la TVA a été déduite à l'achat, sont considérés comme prélevés : la TVA est alors due, calculée sur leur valeur à ce moment-là et non sur leur prix d'achat. Vendre le stock avant la cessation évite de payer de la TVA sur du matériel dont vous ne ferez rien.
• Le matériel gardé pour un usage privé suit la même logique de prélèvement.
• La vente sous la valeur comptable génère une perte, qui a un traitement comptable. Voir notre article sur le stock dormant et la comptabilité.
• En cas de liquidation d'une société, un liquidateur prend la main et les règles diffèrent.

Les règles varient selon que vous exercez en personne physique ou en société. Parlez-en à votre comptable avant de fixer votre calendrier, pas après.

Ne pas porter ça seul

Fermer une activité après des années de travail n'est pas qu'une affaire de logistique. Trier, photographier, répondre aux acheteurs : tout cela arrive au moment où l'énergie manque souvent le plus.

C'est précisément pour ces situations que nous avons créé notre service de publication clés en main : nous venons sur place, nous trions avec vous, nous photographions et nous mettons tout en ligne. Vous gardez la main sur les prix et sur les ventes.

Par où commencer

Cette semaine, commencez l'inventaire. Ce mois-ci, parlez-en à votre comptable. Et dès que les premières références sont prêtes, publiez-les : sur DestockPro, c'est gratuit et sans commission.